22+ Mẫu Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu Và Bảng Giá In Tem Nhập Khẩu Mới Nhất 2026

Khi đưa sản phẩm nước ngoài lưu thông tại thị trường Việt Nam, các doanh nghiệp cần nắm rõ toàn bộ quy định về việc dán tem phụ hàng nhập khẩu để quá trình thông quan được thuận lợi và tránh các khoản phạt hành chính nặng nề. Vậy hàng nhập khẩu phải có tem phụ gồm những thông tin gì, mẫu tem phụ hàng nhập khẩu của từng ngành hàng được thiết kế ra sao? Hàng nhập khẩu không có tem phụ bị xử phạt như thế nào? Hãy cùng Mực Mã Vạch tìm hiểu tất cả thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tem phụ hàng nhập khẩu là gì?

Khi mua các sản phẩm ngoại nhập như mỹ phẩm, thực phẩm hay thiết bị điện tử; bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy một miếng decal nhỏ in bằng tiếng Việt được dán thêm bên ngoài bao bì. Đó chính là tem phụ hàng nhập khẩu. 

Tem phụ hàng nhập khẩu là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, đồng thời bổ sung các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc còn thiếu.

Tem phụ giúp:

• Người tiêu dùng dễ dàng nắm rõ hướng dẫn sử dụng, nhận biết thành phần cùng các cảnh báo an toàn bằng tiếng Việt, đồng thời minh bạch thông tin đơn vị nhập khẩu để họ hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình trải nghiệm sản phẩm.
• Doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, loại bỏ rủi ro bị quản lý thị trường xử phạt hay thu hồi lô hàng, đồng thời khẳng định sự chuyên nghiệp và tạo lợi thế lớn khi đưa sản phẩm vào các chuỗi siêu thị hay sàn TMĐT.
• Cơ quan quản lý kiểm tra, đối chiếu thông tin sản phẩm với hồ sơ công bố, giúp ngăn chặn hiệu quả hàng giả, hàng nhập lậu trôi nổi và xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng.

2. Quy định về dán tem phụ hàng nhập khẩu mới nhất

Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP và xử phạt vi phạm theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, Nghị định 126/2021/NĐ-CP), doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của bản dịch so với nhãn gốc và bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các thông tin bằng tiếng Việt trên tem phụ trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường: 

• Tên hàng hóa: Phải viết ở vị trí nổi bật, rõ ràng.
• Xuất xứ: Ghi rõ tên quốc gia/vùng lãnh thổ sản xuất 
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa:
• Định lượng hàng hóa: Thể hiện bằng khối lượng tịnh, thể tích thực (gam, ml, kg, liters...).
• Thành phần và thông số kỹ thuật: Liệt kê các nguyên liệu, hóa chất, thông số công suất, kích thước tùy theo đặc thù ngành hàng.
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản: Cách dùng, điều kiện nhiệt độ/môi trường bảo quản phù hợp.
• Ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD): Thể hiện rõ ngày/tháng/năm hoặc hướng dẫn cách đọc NSX/HSD in trên nhãn gốc.
• Các thông tin cảnh báo (nếu có): Khuyến cáo về độ tuổi, khả năng gây kích ứng, an toàn cháy nổ...

Lưu ý: Ngôn ngữ thể hiện trên tem phụ bắt buộc phải là tiếng Việt. Riêng đối với các thuật ngữ quốc tế, tên hóa chất, tên khoa học hoặc công thức hóa học không thể dịch ra tiếng Việt thì doanh nghiệp được phép giữ nguyên bằng ký tự Latinh theo quy định tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP. 

3. Các loại hàng hóa ko bắt buộc dán tem phụ

Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, không phải mọi mặt hàng nhập khẩu về Việt Nam đều bắt buộc phải dán tem phụ tiếng Việt. Để giúp doanh nghiệp dễ hình dung, pháp luật chia các trường hợp miễn dán tem phụ thành 2 nhóm riêng biệt theo bản chất thực tế

3.1. Hàng hóa thuộc diện được miễn dán tem phụ

Đây là những mặt hàng vẫn phải tuân thủ luật ghi nhãn, nhưng do mục đích sử dụng nội bộ nên Nhà nước cho phép miễn dán tem phụ tiếng Việt để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

• Linh kiện nhập khẩu phục vụ bảo hành: Dùng để thay thế, sửa chữa cho khách hàng trong chế độ bảo hành của hãng/doanh nghiệp, không bán lẻ ra thị trường.
• Nguyên liệu, phụ gia nhập khẩu để sản xuất: Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến hoặc linh kiện nhập về để đưa trực tiếp vào nhà máy chế biến/lắp ráp sản phẩm, không bán thương mại ra bên ngoài.

3.2. Hàng hóa không thuộc phạm vi điều chỉnh về ghi nhãn 

Đây là nhóm mặt hàng mà pháp luật không yêu cầu phải có bất kỳ tem nhãn nào (kể cả nhãn gốc lẫn tem phụ). Nguyên nhân là do tính chất đặc thù của hàng hóa (hàng rời không bao bì, hàng tươi sống, hàng tạm nhập) hoặc hàng không phục vụ mục đích tiêu dùng thương mại thông thường tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm không lo bị quản lý thị trường bắt lỗi thiếu tem phụ đối với các trường hợp này.

• Bất động sản.
• Hàng hóa tạm nhập tái xuất; hàng hóa tạm nhập để tham gia hội chợ, triển lãm sau đó tái xuất; hàng hóa quá cảnh, hàng hóa chuyển khẩu; hàng hóa trung chuyển.
• Hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; tài sản di chuyển.
• Hàng hóa bị tịch thu bán đấu giá. 
• Hàng hóa là thực phẩm tươi, sống, thực phẩm chế biến không có bao bì và bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
• Hàng hóa là nhiên liệu, nguyên liệu (nông sản, thủy sản, khoáng sản), vật liệu xây dựng (gạch, ngói, vôi, cát, đá, sỏi, xi măng, đất màu, vữa, hỗn hợp bê tông thương phẩm), phế liệu (trong sản xuất, kinh doanh) không có bao bì và bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
• Hàng hóa là xăng dầu, khí (LPG, CNG, LNG) chất lỏng, xi măng rời không có bao bì thương phẩm đựng trong container, xi tec.
• Hàng hóa đã qua sử dụng.
• Hàng hóa xuất khẩu không tiêu thụ nội địa.
• Hàng hóa thuộc lĩnh vực an ninh, quốc phòng; hàng hóa là chất phóng xạ, hàng hóa sử dụng trong trường hợp khẩn cấp nhằm khắc phục thiên tai, dịch bệnh; phương tiện giao thông đường sắt, đường thủy, đường không.

4. Vị trí dán tem phụ đúng quy định

Bên cạnh nội dung, vị trí và cách thức dán tem phụ cũng cần tuân thủ các quy tắc sau:

• Tem phụ phải được dán trực tiếp trên bao bì thương phẩm của hàng hóa ở vị trí dễ quan sát, thu hút ánh nhìn của khách hàng mà không cần phải tháo rời các bộ phận của sản phẩm.
• Tem phụ được dán bổ sung nhưng tuyệt đối không được chèn lấp hoặc làm sai lệch các thông tin quan trọng trên nhãn gốc (như nhãn hiệu, logo, mã vạch gốc...).
• Chữ in trên tem phụ phải có màu sắc tương phản nổi bật so với màu nền decal (ví dụ: chữ đen trên nền decal trắng) để đảm bảo đọc bằng mắt thường rõ ràng, không bị nhòe mờ hay mất nét.
• Tem dán phải có độ bám dính tốt, không bị bong tróc hay bay màu mực trong suốt quá trình vận chuyển, lưu kho và trưng bày bán lẻ.

5. Các mức phạt khi hàng nhập khẩu không có tem phụ

5.1. Các mức phạt chi tiết

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 50 Điều 2 Nghị định 126/2021/NĐ-CP), hành vi buôn bán, lưu thông hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ bằng tiếng Việt (hoặc nhãn phụ bị nhòe mờ, che khuất, thiếu nội dung bắt buộc) sẽ bị phạt tiền theo trị giá lô hàng vi phạm:

Mức phạt tiền sẽ TĂNG GẤP ĐÔI (Mức phạt tối đa cho doanh nghiệp lên tới 120.000.000 VNĐ) nếu lô hàng nhập khẩu không có tem phụ thuộc các nhóm hàng:

• Lương thực, thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến.
• Chất bảo quản thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe/thực phẩm chức năng.
• Thuốc, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất gia dụng.
• Thiết bị y tế, sữa & sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ em.

5.2. Các rủi ro pháp lý đi kèm

Ngoài việc phải nộp khoản tiền phạt nặng nề, doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu không có tem phụ còn phải đối mặt với các hình phạt bổ sung và rủi ro pháp lý nghiêm trọng:

• Doanh nghiệp bị buộc phải thu hồi toàn bộ lô hàng đang lưu thông trên thị trường về kho để tiến hành in ấn và dán bổ sung tem phụ tiếng Việt đạt chuẩn trước khi tiếp tục bán.
• Tùy theo tính chất vi phạm, cơ quan chức năng có quyền tịch thu tang vật hoặc buộc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc bị tiêu hủy.
• Khi lực lượng quản lý thị trường kiểm tra kho bãi hoặc cửa hàng, nếu hàng nhập khẩu hoàn toàn không có tem phụ tiếng Việt, lô hàng rất dễ bị nghi ngờ là hàng xách tay trốn thuế, hàng lậu hoặc hàng giả. Doanh nghiệp sẽ bị niêm phong hàng hóa để phục vụ điều tra, gây gián đoạn kinh doanh.
• Việc bị xử phạt hành chính và thu hồi sản phẩm công khai sẽ làm sụt giảm niềm tin của khách hàng, đối tác phân phối và siêu thị đối với doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: 4 Bước Check Hàng Thật Giả Trên Mã Vạch Các Nước Đúng Chuẩn Chuyên Gia 

6. Tổng hợp các mẫu tem phụ hàng nhập khẩu đạt chất lượng theo từng ngành hàng

6.1. Mẫu tem phụ thực phẩm, bánh kẹo, thực phẩm chức năng

Đây là nhóm hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, do đó nội dung tem phụ bắt buộc phải ghi rõ: Thành phần, Ngày sản xuất (NSX), Hạn sử dụng (HSD), Hướng dẫn bảo quản và Tên/Địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm nhập khẩu.

Mẫu tem phụ bánh kẹo, đồ ăn vặt

Mẫu tem phụ sữa bột, sữa tươi, sản phẩm từ sữa

>>> Xem thêm: Cách Check Mã Vạch Sữa Nhanh Chóng, Chính Xác Bằng Điện Thoại

Mẫu tem phụ thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Mẫu tem phụ thực phẩm đông lạnh 

Mẫu tem phụ nước hoa quả, nước giải khát đóng chai

6.2. Mẫu tem phụ mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm

Căn cứ Thông tư 06/2011/TT-BYT, tem phụ mỹ phẩm bắt buộc phải giữ nguyên tên INCI (danh pháp quốc tế) của các thành phần và ghi rõ số lô sản xuất và số phiếu công bố mỹ phẩm.

Mẫu tem phụ kem dưỡng da, serum, mặt nạ

Mẫu tem phụ sản phẩm chăm sóc tóc

Mẫu tem phụ nước hoa, xịt thơm cơ thể

>>> Có thể bạn muốn biết: Check mã vạch mỹ phẩm chính hãng

Hướng dẫn check mã vạch son môi phân biệt thật giả

Hiện Tượng Mã Vạch Không Có Số Trên Mỹ Phẩm: Có Phải Hàng Giả?

6.3. Mẫu tem phụ đồ điện tử, thiết bị gia dụng, đồ chơi trẻ em

Nhóm ngành này tập trung vào các thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn điện, đối tượng và độ tuổi sử dụng.

Mẫu tem phụ đồ điện gia dụng

Mẫu tem phụ thiết bị điện tử, công nghệ

Mẫu tem phụ đồ chơi trẻ em

6.4. Mẫu tem phụ mặt hàng rượu và đồ uống có cồn 

Tem phụ bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên sản phẩm, nồng độ cồn (% vol), dung tích (ml), tên & địa chỉ đơn vị nhập khẩu, hướng dẫn bảo quản và dòng chữ khuyến cáo bắt buộc: "Người dưới 18 tuổi, phụ nữ mang thai không được uống rượu, bia".

Đặc biệt, khi kinh doanh mặt hàng này, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai loại tem thường xuất hiện trên chai rượu:

• Tem phụ tiếng Việt (Doanh nghiệp tự in): Là loại tem bằng chất liệu decal do doanh nghiệp tự thiết kế, tự in ấn và dán bổ sung lên chai rượu để cung cấp thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng. Việc doanh nghiệp tự in và dán loại tem này là hoàn toàn hợp pháp.
• Tem rượu nhập khẩu (Do nhà nước phát hành): Đây là tem điện tử (tem chịu thuế) do Tổng cục Thuế/Bộ Tài chính phát hành cho cơ quan Hải quan để dán lên cổ chai/nắp chai rượu nhập khẩu chính ngạch nhằm mục đích quản lý thuế.

Lưu ý: Tem rượu nhập khẩu do Nhà nước phát hành KHÔNG PHẢI là loại tem doanh nghiệp có thể tự in hay mua bán tự do trên thị trường. Mọi hành vi mua bán, làm giả hoặc cung cấp dịch vụ bán tem rượu nhập khẩu từ các bên thứ ba đều là vi phạm pháp luật.

7. Lưu ý quan trọng khi thiết kế và in ấn tem phụ hàng nhập khẩu

Lựa chọn decal in tem:

• Decal giấy: Phù hợp cho các mặt hàng lưu thông ở điều kiện nhiệt độ thường, môi trường khô ráo như bánh kẹo, quần áo, thiết bị gia dụng, đồ chơi, sách báo...
• Decal nhựa PVC: Xé không rách, chống thấm nước, chịu được độ ẩm cao và môi trường nhiệt độ lạnh. Bắt buộc cho các nhóm hàng mỹ phẩm (tiếp xúc nước/hóa chất), thực phẩm đông lạnh (lưu kho lạnh -18°C), hóa mỹ phẩm, đồ uống...
• Decal xi bạc: Độ bền cực cao, chịu nhiệt độ cao, kháng hóa chất và có tính thẩm mỹ sang trọng. Dùng cho thiết bị điện tử, linh kiện máy móc, phụ tùng ô tô/xe máy nhập khẩu.

Chọn mực in mã vạch (Ribbon): 

• Mực in Wax: Giá rẻ, nhiệt độ in thấp giúp kéo dài tuổi thọ đầu in. Phù hợp đi kèm với Decal giấy cho các sản phẩm thông thường.
• Mực in Wax-Resin: Tỷ lệ nhựa cao hơn giúp bản in bám chặt, chống ma sát nhẹ, chống mờ và chịu ẩm tốt. Thường dùng kết hợp với Decal nhựa PVC cho mỹ phẩm, thực phẩm.
• Mực in Resin: Khả năng chống trầy xước, chống hóa chất, cồn, dung môi và chịu nhiệt độ cực tốt. Phù hợp cho hàng hóa tiếp xúc hóa chất mạnh hoặc linh kiện điện tử.

>>> Xem thêm: Các Loại Mực Ribbon: Phân Biệt Mực Wax, Wax/Resin, Resin 

Kích thước và phông chữ:

• Kích thước: Không có quy định kích thước cố định, nhưng phải thiết kế vừa vặn với bao bì sản phẩm và đủ diện tích để hiển thị rõ toàn bộ thông tin bắt buộc.
• Phông chữ: Sử dụng các phông chữ chuẩn, dễ đọc (Arial, Times New Roman, Calibri). Size chữ khuyến cáo từ 6pt - 8pt trở lên đối với nội dung thông thường, riêng tên sản phẩm nên để 9pt - 11pt (định dạng in đậm).
• Chữ in phải có màu sắc tương phản rõ rệt với nền decal (phổ biến nhất là chữ đen trên nền trắng) để mắt thường dễ đọc và máy quét mã vạch dễ dàng đọc mã QR/mã vạch sản phẩm.

8. Bảng giá in tem nhập khẩu tham khảo tại Mực Mã Vạch mới nhất 2026

Bên cạnh việc phân phối các dòng máy in tem phụ chính hãng (Zebra, Brother, TSC...) cùng đầy đủ decal và mực in chất lượng cao, Mực Mã Vạch còn cung cấp dịch vụ gia công in tem phụ hàng nhập khẩu trọn gói theo yêu cầu. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp in ấn nhanh chóng, sắc nét, đúng quy chuẩn pháp lý với chi phí tối ưu nhất cho từng quy mô doanh nghiệp. 

Mực Mã Vạch xin gửi đến quý khách hàng bảng giá tham khảo cho các dòng nhãn mác phổ biến nhất hiện nay. 

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Trên thực tế, chi phí chính xác cho mỗi đơn hàng in tem phụ hàng nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật và yêu cầu riêng biệt như chất liệu decal, số lượng đặt in, loại mực in cũng như kích thước tem cụ thể.

Để nhận được báo giá chi tiết, tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn và phù hợp với đặc thù sản phẩm, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ chuyên viên của Mực Mã Vạch qua: 

• Hotline/Zalo: 0362 474 463
• Email: info@mucmavach.vn

9. Các câu hỏi thường gặp 

Tem phụ có bắt buộc phải in mã vạch không?

Pháp luật không bắt buộc tem phụ phải chứa mã vạch. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường chủ động in thêm mã vạch (hoặc mã QR) lên tem phụ để thuận tiện cho việc quản lý tồn kho bằng phần mềm, quét mã tính tiền tại quầy thu ngân, hoặc hướng dẫn người tiêu dùng quét mã tra cứu nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng.

Tem phụ hàng nhập khẩu có bắt buộc phải dán trước khi làm thủ tục thông quan Hải quan không?

Theo quy định tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu khi đưa vào thông quan tại cửa khẩu chưa bắt buộc phải có tem phụ ngay. Doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho riêng để tiến hành dán tem phụ. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là phải hoàn thành việc dán tem phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường (bày bán tại cửa hàng, đại lý, siêu thị).

Bán hàng nhập khẩu trên sàn Thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada) có bắt buộc dán tem phụ không?

Có, bắt buộc. Bán hàng online trên các sàn TMĐT vẫn tính là hành vi đưa hàng hóa ra lưu thông thương mại. Ngoài việc phải dán tem phụ vật lý lên bao bì sản phẩm trước khi giao cho khách, hầu hết các sàn TMĐT hiện nay (như Shopee Mall, TikTok Shop) đều yêu cầu nhà bán hàng đăng tải ảnh chụp tem phụ tiếng Việt rõ nét khi duyệt hồ sơ sản phẩm.

Nếu thay đổi công ty phân phối hoặc địa chỉ nhà nhập khẩu thì có phải dán đè tem phụ mới không?

Có. Khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ hoặc đơn vị chịu trách nhiệm phân phối tại Việt Nam, doanh nghiệp phải in lại tem phụ mới chứa thông tin cập nhật chính xác và dán đè/thay thế tem phụ cũ. Thông tin trên tem phụ tại thời điểm lưu thông phải trùng khớp 100% với giấy phép kinh doanh và hồ sơ công bố sản phẩm hiện hành.

Kinh doanh hàng xách tay mua từ siêu thị nước ngoài về bán lại có được tự in tem phụ dán lên không?

Không. Việc tự in tem phụ dán lên hàng xách tay không làm cho lô hàng đó trở thành hàng nhập khẩu hợp pháp. Hàng xách tay đưa vào kinh doanh thương mại nếu không có Tờ khai hải quan, không qua kiểm định chất lượng và không có hóa đơn chứng từ chính ngạch thì vẫn bị tính là hàng lậu / hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ. Khi bị Quản lý thị trường kiểm tra, dù có dán tem phụ tự in thì lô hàng vẫn sẽ bị xử phạt và tịch thu.

Liên hệ ngay với Mực Mã Vạch để được tư vấn toàn diện giải pháp in tem nhãn mã vạch chính xác, bền bỉ và chuyên nghiệp nhất cho sản phẩm của bạn!

Địa chỉ: 96/27A Duy Tân, P. Cầu Kiệu, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Email: info@mucmavach.vn
Hotline: 0986 039 044 hoặc 0362 474 463
Website: https://www.mucmavach.vn/