Tem Dán Mã Vạch Là Gì? Phân Loại Và Cách Chọn Tem Phù Hợp

Trong sản xuất và kinh doanh, tem dán mã vạch được sử dụng để nhận diện, quản lý và theo dõi sản phẩm trong quá trình lưu kho, bán hàng và phân phối. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể kết hợp mã vạch với tem xác thực sản phẩm dán vào mã vạch nhằm hỗ trợ kiểm tra thông tin và xác minh sản phẩm. Vậy tem dán mã vạch có những loại nào, tem xác thực sản phẩm khác gì với tem mã vạch và hai loại tem này có thể kết hợp như thế nào? Cùng Mực Mã Vạch tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. 

1. Tem dán mã vạch là gì? 

Tem dán mã vạch là loại tem nhãn dùng để in mã vạch 1D hoặc mã 2D, kèm theo một số thông tin dạng chữ; dùng để nhận diện và quản lý sản phẩm, hàng hóa hoặc các đối tượng cần theo dõi. Khi được dán lên sản phẩm hoặc bao bì, mã trên tem có thể được quét bằng máy quét mã vạch hoặc thiết bị phù hợp để truy xuất thông tin trên hệ thống.

ảnh

Một tem dán mã vạch thông thường gồm 3 phần chính:

• Lớp mặt: Là bề mặt dùng để in mã vạch và các thông tin như tên sản phẩm, mã hàng, số lô, giá bán... 
• Lớp keo: Nằm phía dưới lớp mặt, có tác dụng giúp tem bám chắc lên sản phẩm, bao bì hoặc kiện hàng.
• Lớp đế: Là lớp bảo vệ phần keo trước khi sử dụng, giúp tem được bảo quản và dễ bóc ra khi dán.

Tem xác thực sản phẩm là loại tem được sử dụng để hỗ trợ người dùng hoặc doanh nghiệp kiểm tra và xác minh tính xác thực của sản phẩm thông qua mã xác thực, số serial, QR Code, hologram hoặc các công nghệ bảo mật khác. Tem giúp hỗ trợ nhận biết sản phẩm chính hãng và phát hiện sản phẩm có dấu hiệu giả mạo thông qua cơ chế xác thực tương ứng.

2. Ứng dụng của tem dán mã vạch

Tem dán mã vạch được ứng dụng trong nhiều hoạt động nhằm nhận diện, kiểm soát và truy xuất thông tin:

• Trong kho hàng: Dùng để đánh dấu sản phẩm, thùng hàng hoặc vị trí lưu trữ; hỗ trợ nhập kho, xuất kho, kiểm kê và tra cứu số lượng hàng hóa.
• Trong bán lẻ: Mã vạch trên tem sẽ được quét tại quầy để nhận diện sản phẩm, tra cứu giá và cập nhật giao dịch trên hệ thống bán hàng.
• Trong sản xuất: Dùng để nhận diện nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, hỗ trợ theo dõi sản phẩm qua từng công đoạn.
• Trong logistics: Tem được gắn trên kiện hàng, thùng carton hoặc đơn hàng để hỗ trợ phân loại, kiểm đếm và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Trong y tế: Được sử dụng để nhận diện hồ sơ, mẫu xét nghiệm, thuốc, vật tư y tế và các đối tượng cần quản lý.

Có thể bạn muốn biết: Mã vạch bệnh viện là gì? Cẩm nang lựa chọn vật tư in mã vạch bệnh viện chuẩn y tế từ A - Z

3. Các loại tem dán mã vạch phổ biến hiện nay

3.1. Tem decal giấy

Tem decal giấy là loại tem có lớp mặt làm bằng giấy, được sử dụng phổ biến nhờ giá thành hợp lý và dễ in. Đây là lựa chọn phù hợp cho các sản phẩm và hoạt động không yêu cầu tem phải tiếp xúc thường xuyên với nước, nhiệt độ cao hoặc môi trường khắc nghiệt.

Ưu điểm: 

• Chi phí thấp, phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn. 
• Dễ in mã vạch và thông tin sản phẩm. 
• Có nhiều kích thước, phù hợp với nhiều loại sản phẩm.

Hạn chế: Tem giấy sẽ dễ rách và có khả năng bị ảnh hưởng khi tiếp xúc với nước, độ ẩm hoặc ma sát mạnh. Vì vậy, loại tem này chỉ phù hợp với các ứng dụng trong nhà hoặc có thời gian sử dụng tương đối ngắn.

>> Tem giấy thường được sử dụng để in tem sản phẩm, tem giá, tem kệ hàng, tem quản lý kho, tem đóng gói và tem vận chuyển.

3.2. Tem decal nhựa

Tem decal nhựa sử dụng lớp mặt bằng vật liệu nhựa, có độ bền và khả năng chống chịu tốt hơn tem giấy. Loại tem này phù hợp với những sản phẩm cần sử dụng tem trong môi trường có độ ẩm hoặc thường xuyên tiếp xúc với nước.

Ưu điểm:

• Khả năng chống nước tốt.
• Bề mặt có độ bền tốt, phù hợp với việc sử dụng và vận chuyển thường xuyên.

So với tem giấy, vật liệu nhựa có khả năng chống nước, chống rách và chịu tác động môi trường tốt hơn; tuy nhiên, hiệu quả thực tế còn phụ thuộc vào loại vật liệu, keo và ribbon được lựa chọn.

>> Tem nhựa có thể được sử dụng cho sản phẩm đông lạnh, hàng hóa trong môi trường ẩm, thiết bị, sản phẩm cần bảo quản lâu hơn hoặc các loại hàng hóa thường xuyên phải vận chuyển và tiếp xúc với điều kiện bên ngoài.

3.3. Tem decal xi bạc

Tem decal xi bạc có bề mặt màu bạc ánh kim, thường được sản xuất từ vật liệu polyester được mạ kim loại. Loại tem này có độ bền cao, khả năng chống nước, chống trầy xước và chịu được nhiều điều kiện sử dụng khắc nghiệt hơn so với tem giấy thông thường.

Ưu điểm:

• Bền, khó rách và chống nước tốt.
• Khả năng chịu ma sát và môi trường khắc nghiệt tốt.
• Phù hợp với các loại tem cần duy trì thông tin trong thời gian dài.

>> Tem xi bạc thường được sử dụng để làm tem nhận diện máy móc, thiết bị điện, điện tử, linh kiện, bảng thông tin kỹ thuật và các sản phẩm cần tem có độ bền cao. 

3.4. Tem decal cảm nhiệt

Tem decal cảm nhiệt là loại tem có lớp vật liệu nhạy nhiệt. Khi in, đầu in nhiệt tác động trực tiếp lên bề mặt tem để tạo ra hình ảnh và mã vạch mà không cần sử dụng đến ribbon.

Ưu điểm:

• Không cần ribbon nên thao tác in đơn giản.
• Tốc độ in nhanh, phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn.
• Chi phí tối ưu đối với các loại tem sử dụng trong thời gian ngắn.

Hạn chế: Hình ảnh in trên tem cảm nhiệt có thể bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ cao, ánh sáng và một số điều kiện môi trường, khiến thông tin hoặc mã vạch phai màu theo thời gian. Vì vậy, tem cảm nhiệt thường phù hợp với các ứng dụng có vòng đời tem ngắn.

>> Loại tem cảm nhiệt này thường được sử dụng cho tem vận chuyển, tem cân điện tử, tem giá, tem bán lẻ, tem giao nhận và các loại nhãn cần in nhanh, sử dụng trong thời gian tương đối ngắn.

4. Những lưu ý khi đặt in tem dán mã vạch và tem xác thực

4.1. Chọn kích thước và chất liệu phù hợp

• Kích thước tem cần phù hợp để có thể dán trên sản phẩm hoặc bao bì, đồng thời phải đảm bảo mã vạch được in đầy đủ và rõ nét.
• Cần xác định tem sẽ được dán trên giấy, carton, nhựa, kim loại, thủy tinh hay bề mặt cong. Đặc tính của bề mặt có thể ảnh hưởng đến độ bám của keo và khả năng giữ tem trong quá trình sử dụng.
• Nếu tem tiếp xúc với nước, độ ẩm, nhiệt độ hoặc ma sát thường xuyên, nên ưu tiên vật liệu có độ bền phù hợp thay vì chỉ lựa chọn theo chi phí. Các loại vật liệu film tổng hợp có thể đáp ứng tốt hơn trong một số môi trường cần khả năng chống nước và chống rách.

Đối với tem xác thực sản phẩm, ngoài các yếu tố trên thì cần tính đến diện tích dành cho mã xác thực, số serial hoặc các dấu hiệu bảo mật nếu có.

4.2. Chọn ribbon phù hợp

Đối với phương pháp in truyền nhiệt, ribbon là vật tư trực tiếp truyền mực lên bề mặt tem. Ba nhóm ribbon phổ biến gồm:

• Wax: Thường phù hợp với các loại tem giấy và những ứng dụng thông thường, thời gian sử dụng không quá dài hoặc không chịu nhiều ma sát.
• Wax/Resin: Kết hợp đặc tính của wax và resin, cho khả năng chống trầy xước và chịu hóa chất tốt hơn wax. Loại ribbon này có thể được sử dụng trên giấy có phủ và một số vật liệu tổng hợp.
• Resin: Có độ bền cao, thường được lựa chọn cho các vật liệu tổng hợp như một số loại film nhựa và những ứng dụng yêu cầu bản in chịu được ma sát, nước hoặc điều kiện sử dụng khắc nghiệt hơn.

Cùng một loại tem nhưng thay đổi ribbon có thể tạo ra sự khác biệt về độ đậm, độ sắc nét và độ bền của bản in. Do đó, ribbon và chất liệu tem cần được lựa chọn theo cặp. 

4.3. Đảm bảo mã in rõ nét, dễ quét

Một tem dán mã vạch chỉ phát huy hiệu quả khi mã được in đủ rõ nét để thiết bị có thể nhận diện và quét. Vì vậy, sau khi lựa chọn tem và ribbon phù hợp, cần kiểm tra chất lượng bản in trước khi tiến hành in tem số lượng lớn.

Một số yếu tố cần chú ý gồm:

• Mã vạch cần có sự tương phản rõ giữa phần mã và nền tem. Các tổ hợp màu có độ tương phản thấp có thể gây khó khăn cho thiết bị quét.
• Các vạch phải rõ, không bị nhòe, đứt nét, lem mực hoặc thiếu mực. Việc điều chỉnh nhiệt độ đầu in, tốc độ in và áp lực đầu in có thể ảnh hưởng đến độ đậm của bản in.
• Không nên thu nhỏ mã vạch quá mức hoặc đặt các nội dung khác quá sát mã. Các khoảng trống xung quanh mã sẽ giúp thiết bị xác định vùng mã và hỗ trợ quá trình quét.
• Sau khi in thử, nên sử dụng chính loại máy quét dự kiến dùng trong thực tế để kiểm tra mã ở điều kiện sử dụng tương ứng. Một mã nhìn rõ bằng mắt chưa chắc đã hoạt động ổn định khi quét; vì chất lượng bề mặt, vết xước hoặc bụi bẩn nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc mã của thiết bị.

4.4. Lựa chọn đơn vị cung cấp phù hợp

Khi đặt in, không nên chỉ dựa vào giá thành trên mỗi tem. Một đơn vị cung cấp phù hợp cần có khả năng tư vấn vật tư và giải pháp in dựa trên đặc điểm sản phẩm cũng như điều kiện sử dụng thực tế.

Có thể xem xét các yếu tố sau:

• Vật tư có nguồn gốc rõ ràng, phù hợp với máy in và yêu cầu sử dụng của tem.
• Đơn vị cung cấp nên hỗ trợ lựa chọn kích thước, chất liệu tem, loại keo và ribbon dựa trên bề mặt dán, môi trường sử dụng và thời gian cần duy trì bản in.
• Nếu sản phẩm có yêu cầu đặc biệt, nên in thử trước khi đặt số lượng lớn để kiểm tra độ bám, chất lượng bản in và khả năng quét mã trong thực tế.

Đối với tem xác thực sản phẩm, doanh nghiệp nên trao đổi rõ cơ chế xác thực, loại mã sử dụng và cách người dùng kiểm tra thông tin trước khi thiết kế và in tem. Điều này giúp tránh trường hợp tem có mã QR hoặc mã vạch nhưng không có hệ thống xác thực tương ứng.

Xem thêm: In Tem Nhãn Mác Quần Áo Giá Rẻ TP.HCM 

5. Mực Mã Vạch - Đơn vị cung cấp tem dán mã vạch uy tín giá rẻ 

Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp tem dán mã vạch phù hợp nhu cầu, Mực Mã Vạch là một lựa chọn đáng tin cậy mà bạn có thể lựa chọn. Chúng tôi cung cấp nhiều loại tem với đa dạng chất liệu, kích thước và quy cách. Bên cạnh tem dán mã vạch, chúng tôi còn cung cấp rất nhiều loại mực in mã vạch chuyên dụng, đáp ứng mọi nhu cầu in tem của bạn

Khi đặt tem, khách hàng có thể được tư vấn về:

• Chất liệu tem: decal giấy, PVC, xi bạc… và các loại vật liệu phù hợp với từng nhu cầu.
• Kích thước và quy cách: lựa chọn theo diện tích sản phẩm, bề mặt dán và yêu cầu in ấn của khách hàng.
• Ribbon: tư vấn mực Wax, Wax/Resin hoặc Resin tương ứng phù hợp với chất liệu tem và độ bền bản in mà bạn mong muốn.
• Hỗ trợ bạn lựa chọn loại tem phù hợp với nhu cầu thực tế, từ sử dụng trong bán lẻ, kho hàng đến sản xuất và vận chuyển.

Với đa dạng lựa chọn về tem dán mã vạch và vật tư in, Mực Mã Vạch có thể hỗ trợ khách hàng lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất thay vì chỉ chọn sản phẩm theo giá thành. Bạn có thể liên hệ để được tư vấn loại tem, kích thước và ribbon phù hợp với sản phẩm và máy in đang sử dụng.

6. Câu hỏi thường gặp

Tem dán mã vạch dùng để làm gì?

Tem dán mã vạch là loại tem nhãn được sử dụng để nhận diện, quản lý và truy xuất thông tin sản phẩm, hàng hóa hoặc các đối tượng cần theo dõi. 

Tem dán mã vạch có những loại nào?

Tem dán mã vạch có thể được phân loại theo chất liệu hoặc phương pháp in. Một số loại phổ biến gồm tem decal giấy, tem decal nhựa PVC, tem decal xi bạc và tem decal cảm nhiệt. Việc lựa chọn loại tem phụ thuộc vào bề mặt dán, môi trường sử dụng, thời gian cần duy trì tem và yêu cầu về độ bền của bản in.

Tem mã vạch có phải tem chống giả không?

Không. Tem mã vạch thông thường chủ yếu dùng để nhận diện và quản lý sản phẩm, không tự động xác định sản phẩm là thật hay giả. Tem chống giả hoặc tem xác thực cần có thêm cơ chế xác minh như mã xác thực riêng, số serial, QR Code kết nối với hệ thống kiểm tra hoặc các đặc điểm bảo mật khác.

Tem xác thực sản phẩm có thể kết hợp với mã vạch không?

Có. Tem xác thực sản phẩm có thể được thiết kế kết hợp với mã vạch hoặc QR Code trên cùng một tem. Trong trường hợp này, mã vạch có thể phục vụ nhận diện và quản lý sản phẩm, trong khi mã xác thực hoặc các yếu tố bảo mật khác hỗ trợ quá trình kiểm tra sản phẩm. Hai chức năng có thể được tích hợp trên cùng một tem nhưng không đồng nghĩa với việc mọi mã vạch đều có chức năng chống giả.

In tem mã vạch có cần ribbon không?

Điều này phụ thuộc vào phương pháp in và loại tem. Với máy in truyền nhiệt, cần sử dụng ribbon để truyền mực lên bề mặt tem. Ngược lại, máy in nhiệt trực tiếp sử dụng loại tem cảm nhiệt và không cần ribbon. Vì vậy, cần xác định rõ loại máy in và loại tem trước khi lựa chọn vật tư.

Nên chọn loại tem nào cho sản phẩm?

Không có một loại tem phù hợp cho mọi sản phẩm. Nếu sử dụng trong môi trường khô ráo và thời gian sử dụng không quá dài, tem decal giấy thường đáp ứng được nhu cầu cơ bản. Với sản phẩm thường xuyên tiếp xúc với nước, độ ẩm hoặc cần độ bền cao hơn, có thể cân nhắc tem nhựa PVC hoặc xi bạc. Nếu cần in nhanh cho các ứng dụng ngắn hạn như vận chuyển, giao hàng hoặc bán lẻ, tem cảm nhiệt có thể là lựa chọn phù hợp.

Khi đặt in, nên xem xét đồng thời kích thước tem, chất liệu, bề mặt dán, môi trường sử dụng, máy in và loại ribbon để đảm bảo tem bám tốt, bản in rõ nét và mã có thể quét ổn định.

Liên hệ ngay với Mực Mã Vạch để được tư vấn toàn diện giải pháp in tem nhãn mã vạch chính xác, bền bỉ và chuyên nghiệp nhất cho sản phẩm của bạn!

Địa chỉ: 96/27A Duy Tân, P. Cầu Kiệu, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
Email: info@mucmavach.vn
Hotline: 0986 039 044 hoặc 0362 474 463
Website: https://www.mucmavach.vn/